La somme disponible sur un Compte Personnel de Formation peut-être mobilisée pour valoriser son expérience professionnelle sous la forme d’un titre. Nous vous en détaillons le processus.

La VAE, c’est quoi ?

La Validation des acquis de l’expérience (VAE) permet de faire valoir son expérience professionnelle pour obtenir un diplôme, une certification, un titre RNCP. Une VAE est possible pour tous les salariés quelque soit leur statut -CDD, CDI, fonctionnaire, intérimaires- ainsi qu’aux non-salariés et aux demandeurs d’emplois ayant eu un minimum d’expérience. Les bénévoles ayant une expérience associative ou syndicale y ont également droit pour transformer cette dernière en compétence reconnue afin de la valoriser sur le marché de l’emploi.

Comment se déroule une VAE ?

La VAE est composée de 3 étapes principales, à savoir :
La constitution d’un premier “livret” : c’est un dossier préalable destiné à étudier la recevabilité de la demande. il inclut notamment tous les documents relatifs aux activités exercées par la candidat, ses diplômes et ses certifications.
La constitution d’un second “livret” : si le candidat est accepté, il y détaillera son projet, ses compétences, ses connaissances, etc . il sera alors soumis à un jury composé de représentants qualifiés de la (ou des) profession(s) associée(s) à la certification.
Enfin le passage devant un jury valide la VAE sur le dossier du candidat associé à une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée. Un entretien peut-être également demandé.
Toutes ces étapes impliquent une certaine durée : il plutôt faut compter entre 2 mois et un an, tout dépend si vous travaillez ou non, pour obtenir le diplôme ou le titre convoité, Notons que la validation peut-être totale ou partielle.

CPF et VAE

A compter du 1er janvier 2019, toutes les actions de formation relatives à la VAE sont éligibles au CPF (code 200). Ce sont en général des accompagnements personnalisés en fonction de votre profil, du titre visé et de vos besoins.
Les formations les plus longues peuvent atteindre 32 heures et comprennent alors l’aide à la rédaction des différents livrets et une préparation aux épreuves professionnelles et à l’entretien. D’autres formations peuvent durer seulement quelques heures en ne ciblant qu’une seule ou une partie des différentes étapes de la VAE, comme par exemple la préparation aux épreuves orales.
Beaucoup de ces formations sont effectuées à distance, mais il y a souvent la possibilité trouver des formations VAE entièrement ou principalement sur site (par exemple les centres du GRETA, les universités, les écoles).

Combien coûte une formation VAE ?

Les tarifs affichés sont extrêmement variables en fonction notamment du nombre d’heures : comptez à ce jour entre 60 euros à 120 euros de l’heure pour une formation. Les formations les plus longues sont aussi bien souvent les moins chères au tarif horaire. Au total, les factures pour une préparation à la VAE varient de quelques centaines d’euros à plus de deux mille euros.
Toutes les formations sont accessibles depuis le compte CPF : vous pourrez donc les comparer entre elles. Attention à prendre en compte les modalités de la formation : à distance, il vous faudra prévoir un minimum d’équipements informatiques pour pouvoir communiquer, imprimer vos documents, et sur place, il faudra peut-être prévoir des frais de transport, voire d’hébergement si le centre est trop éloigné de votre domicile.

Financer sa formation d’accompagnement à la VAE avec son compte CPF

Si votre demande rentre dans le cas d’une demande personnelle, il vous faudra utiliser l’argent disponible sur le CPF, voire de le compléter par vous-même si le montant est insuffisant. En fonction de votre situation, des aides complémentaires peuvent vous être accordées, notamment si vous êtes demandeur d’emploi : faites part de votre projet à votre conseiller Pôle Emploi qui vous guidera alors sur les démarches à suivre. Le conseil Régional peut prendre également en charge tout ou partie de la formation.
Si vous êtes salarié, et si la VAE n’entre pas dans plan de formation de votre entreprise, l’employeur n’est pas obligé de participer. Il peut éventuellement vous accorder des jours sur votre temps de travail.

Coût total d’une VAE

Le processus de validation en lui-même n’entre pas dans le cadre d’un financement via la CPF. L’organisme certificateur demande des frais d’inscription qui varient d’un établissement à un autre. Ce sont des établissements liés pour l’essentiel à différents ministères (enseignement, travail, agriculture, santé, sports, défense), les chambres de commerce, ou au Conservatoire National des Arts et Métiers.
Si vous passez par un établissement universitaire pour obtenir un diplôme, les frais d’inscription seront ceux de référence (droits d’inscription nationaux) auxquels s’ajoutent des frais de dossier et des frais complémentaires pour passer la certification. Par exemple, à Lyon 1, il faut s’acquitter des droits de scolarité du diplôme, d’une étude de faisabilité variant de 200 à 600€, et surtout 1000€ à 1800€ pour passer les épreuves.
Les aides habituelles (région, Pôle Emplois, Fonds d’Assurance Formation, l’AGEFIPH, plan de formation) pourront effacer tout ou partie de ces frais.

Quand suivre sa formation ?

Si l’accompagnement à la VAE se fait hors du temps de travail, le salarié n’a pas besoin de l’autorisation de l’employeur. Si l’accompagnement est suivi en tout ou partie pendant le temps de travail, le salarié doit obtenir l’accord préalable de l’employeur.